Een project van elf maanden om lokale zeggenschap te waarborgen, de overgang naar groepsprocessen te begeleiden en weerstand tegen verandering in een internationale omgeving te overwinnen.
Klant en sector: Onze klant, een vooraanstaand internationaal bedrijf in de industriële sector, gespecialiseerd in verpakkingen en circulaire economieoplossingen, had dringend behoefte aan versterking van de structuur van zijn productievestiging in Portugal. In een context van sterke groei en standaardisatie van wereldwijde processen, zocht de organisatie een financieel expert die als brug kon fungeren tussen de lokale activiteiten en de richtlijnen van de groep.
De situatie/behoefte (de pijn): De organisatie stond voor een cruciale uitdaging: de noodzaak om het lokale financiële beheer te professionaliseren en af te stemmen op de internationale standaarden van het moederbedrijf. De uitdaging was niet alleen technisch, maar ook cultureel: er was leiderschap op directieniveau nodig dat in staat was processen vanaf nul te definiëren, naleving van de regelgeving te waarborgen en, bovenal, de weerstand van het lokale team tegen verandering te overwinnen om volledige acceptatie van de nieuwe werkmethodiek te bereiken.
De aanpak en de oplossing EPUNTO (De methodologie):
Dankzij onze internationale alliantie Valtus AlliantieEPUNTO coördineerde een grensoverschrijdende oplossing in minder dan twee weken. We hebben een ervaren interim-manager, gespecialiseerd in internationaal financieel management, aangesteld om de functie van [naam van de manager] te vervullen. Interim CFO ter plekke.
Onder toezicht van Juan Manuel Gil de EscobarAls partner van EPUNTO richtte het project zich op de implementatie van een maandelijks groepsrapportagesysteem, het optimaliseren van het werkkapitaal en het creëren van een robuuste interne controleomgeving. De interim-manager beheerde niet alleen de dagelijkse administratie, maar fungeerde ook als transformatieagent door zich te integreren in het lokale managementteam om een soepele en duurzame overgang te garanderen.
Partner verantwoordelijk voor het project
Enkele vragen en antwoorden
Wat was de grootste uitdaging in dit project?
De uitdaging was om de financiële functie van een industriële fabriek te professionaliseren in een voortdurend veranderende omgeving. Er was behoefte aan een leidinggevende met het vermogen om internationale controle- en rapportageprocessen te implementeren, terwijl hij tegelijkertijd de lokale cultuur beheerde om interne weerstand te overwinnen en onmiddellijke oplossingen te bieden zonder een leerproces.
Waarom werd er gekozen voor een interim-manager in plaats van een traditioneel adviesbureau?
Snelheid en specialisatie waren cruciaal. De klant had behoefte aan een direct inzetbaar profiel met ervaring in internationale omgevingen en het vermogen om onmiddellijk impact te maken. Door te kiezen voor interim-management konden ze binnen enkele dagen een overgekwalificeerde leidinggevende aan de slag, wat meetbare resultaten garandeerde gedurende de 11 maanden durende opdracht.
Wat was de meest significante impact in de eerste 90 dagen?
In het eerste kwartaal heeft onze interim-manager de maandelijkse rapportage aan de groep succesvol gestabiliseerd en de basis gelegd voor lokaal budgetbeheer. Hierdoor kreeg het management van het hoofdkantoor volledig inzicht in de KPI's van de fabriek, wat de strategische besluitvorming verbeterde.
Hoe zorgde EPUNTO ervoor dat de kennis aan het einde van de missie werd overgedragen?
Onze methodologie omvat een gestructureerd exitplan. De interim-manager documenteerde alle nieuwe lokale administratieve en financiële processen en begeleidde het interne team om ervoor te zorgen dat de geïmplementeerde verbeteringen duurzaam waren en dat de overgang naar de permanente structuur soepel verliep.
Welke onderscheidende factor heeft EPUNTO aan deze oplossing bijgedragen?
De internationale responsiviteit via Valtus Alliance en de precisie in profielselectie. We leverden een CFO die niet alleen de financiële regelgeving beheerste, maar ook beschikte over de juiste kwaliteiten. soft skills noodzakelijk om verandering teweeg te brengen in een specifieke geografische locatie (Portugal), waarbij lokale belangen worden afgestemd op de wereldwijde doelstellingen van de groep.