Hoe de onmiddellijke aanstelling van een interim-hoofd boekhouding de stabilisatie en internalisering van de financiële activiteiten in Portugal, Frankrijk en India in slechts 6 maanden mogelijk maakte.
Klant en sector: Onze cliënt, een toonaangevend wereldwijd bedrijf in de ICT- en digitale communicatiesector, met een sterke groeistrategie door middel van overnames en een aanwezigheid in zes belangrijke markten, had dringend behoefte aan versterking van zijn financiële structuur. Vanuit het operationele centrum in Lissabon, Portugal, beheert de organisatie activiteiten in cruciale regio's zoals Lissabon en Portugal. Frankrijk, Portugal en India.
De situatie/behoefte (de pijn): In een context van hoge operationele eisen en na een fase van internationale activa-integratie stond de organisatie voor een cruciale uitdaging: de dringende behoefte aan een Hoofd boekhouding vanuit een senior perspectief. Het doel was om een team van tien mensen aan te sturen (na 6 maanden bestond het team uit slechts 3 interne medewerkers, de rest waren externe accountants; het team groeide later) en de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden in een multinationale omgeving te waarborgen, met garantie voor naleving van internationale regelgeving.IFRS) en lokaal, terwijl het bedrijf tegelijkertijd vooruitgang boekte met de integratie van de uitbestede boekhouding in het eigen systeem. ERP.
De aanpak en de oplossing EPUNTO (De methodologie):
EPUNTO, dankzij zijn wereldwijde alliantie met Valtus, activeerde in recordtijd een hooggekwalificeerde interim-manager die gespecialiseerd is in complexe financiële omgevingen. Tijdens 6 mesesDe manager nam de volledige verantwoordelijkheid voor de boekhoudafdeling op zich, fulltime.
Onder toezicht en begeleiding van Juan Manuel Gil de Escobar DelgadoAls partner van EPUNTO richtte het project zich op:
- Leiderschap en teammanagement: Toezicht houden op en de ontwikkeling stimuleren van het accountingteam in Lissabon om uitmuntendheid te garanderen in de crediteurenadministratie, het grootboek en de vaste activa.
- Uitmuntendheid in verslaggeving: Standaardisatie van maandelijkse afsluitingen en consolidatie volgens de regelgeving. IFRSwaardoor transparantie voor wereldwijd management wordt gewaarborgd.
- Naleving garanderen: Coördinatie van de jaarlijkse externe audits en het opstellen van accurate fiscale informatie voor lokale adviseurs.
- Digitale transformatie: Actieve deelname en technische ondersteuning bij de migratie en integratie van externe boekhoudsystemen in het systeem. ERP van het bedrijf.
Partner verantwoordelijk voor het project
Enkele vragen en antwoorden
Wat was de grootste uitdaging in dit project?
De uitdaging was om vanuit het hoofdkantoor in Lissabon direct de boekhouding voor drie verschillende geografische regio's (Portugal, Frankrijk en India) over te nemen. Een leidinggevende met multiculturele managementvaardigheden en een diepgaande technische kennis van de IFRS-standaarden was nodig om de groei van de groep te waarborgen.
Waarom werd er gekozen voor een interim-manager in plaats van een traditioneel adviesbureau?
Snelheid was de doorslaggevende factor. In een dynamische sector als ICT zou een vacature voor een managementfunctie in de accountancy tijdens het maandenlange traditionele selectieproces tot aanzienlijke knelpunten hebben geleid. De klant had behoefte aan een direct inzetbaar profiel dat vanaf de eerste week resultaten kon leveren.
Wat was de meest significante impact in de eerste 90 dagen?
In het eerste kwartaal is onze interim-manager erin geslaagd de financiële rapportage te stabiliseren, de afstemming van internationale intercompany-posten te waarborgen en de cruciale fase van de implementatie van het nieuwe ERP-systeem te leiden, waarbij afwijkingen van de planning van het technologieproject werden voorkomen.
Hoe zorgde EPUNTO ervoor dat de kennis aan het einde van de missie werd overgedragen?
Volgens onze methodologie documenteerde de interim-manager nauwgezet de nieuwe boekhoudprocessen en verzorgde hij de training van het interne team over de nieuwe ERP-functionaliteiten. Dit zorgde ervoor dat de financiële structuur na de vijf maanden durende opdracht robuuster, efficiënter en zelfvoorzienender was.
Welke onderscheidende factor heeft EPUNTO aan deze oplossing bijgedragen?
De mogelijkheid om wereldwijd te reageren met lokale uitvoering. Dankzij onze integratie in de Valtus Alliance konden we een senior profiel aanbieden met vloeiende Engelse taalvaardigheid, ervaring in multinationale omgevingen en specifieke kennis van de Portugese markt, dit alles onder de strategische begeleiding van onze EPUNTO-partner.